QUẢN LÝ HỒ SƠ
Quản Lý Hồ Sơ

Cẩm nang Hướng dẫn Quản trị & Cấu hình

Hướng dẫn chi tiết toàn bộ các tính năng, ý nghĩa từng trường cấu hình và cách vận hành hệ thống hồ sơ

Vào danh sách hồ sơ

Mục lục hướng dẫn nhanh

0 Quy trình chuẩn khi thêm một trường thông tin mới

Hệ thống này được thiết kế để người dùng nghiệp vụ có thể tự do thêm bất kỳ thông tin nào vào hồ sơ mà không cần lập trình viên can thiệp, không cần sửa mã nguồn và không cần khởi động lại máy chủ. Khi doanh nghiệp cần quản lý thêm thông tin mới (Ví dụ: Quốc tịch, Ngày gia nhập, Hạn mức tín dụng), bạn chỉ cần thực hiện 4 bước đơn giản:

Bước 1
Tạo trường tại menu "Định nghĩa trường": Chỉ cần nhập Tên trường tiếng Việt và chọn Loại dữ liệu. Hệ thống sẽ tự động tạo mã định danh ngầm và cấu hình mặc định.
Bước 2
Kích hoạt hiển thị tại "Cấu hình Grid": Bật công tắc để cột này xuất hiện trên bảng danh sách hồ sơ, tùy chỉnh thứ tự cột và độ rộng (pixel).
Bước 3
Thiết lập tìm kiếm tại "Tìm kiếm nâng cao" & "Tìm kiếm nhanh": Bật trường này lên để nhân viên có thể gõ từ khóa tìm kiếm nhanh hoặc lọc theo điều kiện nghiệp vụ.
Bước 4
Sắp xếp vị trí tại "Cấu hình Form": Tinh chỉnh thứ tự xuất hiện khi nhập liệu, quy định trường này có bắt buộc điền hay chỉ đọc.
Hoàn tất
Vào trang Quản lý hồ sơ -> Bấm Thêm hồ sơ mới -> Trường mới sẽ xuất hiện ngay lập tức để nhập liệu và tra cứu!

1 Menu: Định nghĩa trường dữ liệu (/config/fields)

Đến trang này ↗

Nơi khai báo thông tin gốc của các trường dữ liệu trong toàn bộ hệ thống hồ sơ.

Ý nghĩa chi tiết từng mục trên màn hình:

• Tên trường dữ liệu (Label): Nhãn hiển thị bằng tiếng Việt thân thiện (Ví dụ: Họ và tên, Số điện thoại, Quốc tịch, Hạn mức tín dụng). Bạn không cần phải nghĩ mã kỹ thuật, hệ thống tự sinh mã ngầm.
• Loại dữ liệu (Data Type): Xác định kiểu nhập liệu và cách hệ thống xử lý:
- Văn bản (Text): Nhập chuỗi chữ ngắn 1 dòng (Họ tên, Mã số, CMND/CCCD...).
- Đoạn văn (TextArea): Nhập văn bản nhiều dòng (Địa chỉ, Ghi chú, Tiểu sử...).
- Số (Number): Nhập số nguyên hoặc số thập phân (Tuổi, Thu nhập, Hạn mức, Điểm tín nhiệm...). Hỗ trợ lọc >, <, Between.
- Ngày (Date): Chọn ngày tháng năm, luôn hiển thị theo chuẩn dd/MM/yyyy.
- Ngày & Giờ (DateTime): Chọn ngày giờ, hiển thị theo chuẩn dd/MM/yyyy HH:mm.
- Đúng / Sai (Boolean): Công tắc Có/Không, Bật/Tắt (Đã xác minh, Ưu tiên...).
- Danh sách chọn (Select): Hộp thả xuống chọn 1 giá trị duy nhất từ danh mục (Giới tính, Trạng thái...).
- Đa chọn (MultiSelect): Cho phép tích chọn nhiều giá trị cùng lúc (Sở thích, Nhóm khách hàng...).
- Email & Phone: Ô nhập liệu chuyên biệt cho hòm thư điện tử và số điện thoại.
• Danh mục tùy chọn (Options): Dành riêng cho trường dạng Select và MultiSelect.
Bấm nút "Tùy chọn (X)" trên bảng để mở Modal quản lý. Hỗ trợ ⚡ Nhập nhanh hàng loạt bằng cách dán danh sách (Ví dụ: Nam, Nữ, Khác hoặc HN: Hà Nội, HCM: TP. Hồ Chí Minh).
• Thứ tự hiển thị (Display Order): Số nguyên xác định vị trí sắp xếp của trường (số nhỏ hơn sẽ ưu tiên xếp trước).
• Bắt buộc (Required): Nếu bật, người dùng bắt buộc phải nhập dữ liệu cho trường này mới có thể lưu hồ sơ.
• Trạng thái hoạt động (Active / Inactive): Khi tắt (Khóa), trường sẽ tạm thời bị ẩn khỏi toàn bộ hệ thống mà không làm mất dữ liệu cũ đã lưu.

2 Menu: Cấu hình Bảng dữ liệu Grid (/config/grid)

Đến trang này ↗

Điều khiển cách thức bảng danh sách hồ sơ hiển thị trên máy tính để bàn và máy tính bảng.

Ý nghĩa các cột cấu hình:

  • Hiển thị: Bật/tắt công tắc để quyết định cột đó có xuất hiện trên bảng danh sách hay không. Nếu tắt, dữ liệu trường đó vẫn tồn tại nhưng không hiển thị trên bảng.
  • Thứ tự: Số thứ tự cột từ trái sang phải. Số nhỏ hơn sẽ hiển thị trước (nằm về phía bên trái của bảng).
  • Sắp xếp (Sort): Tích chọn để cho phép người dùng bấm vào tiêu đề cột trên bảng để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần (▲ / ▼).
  • Lọc (Filter): Cho phép trường này tham gia lọc nhanh.
  • Độ rộng cột: Nhập kích thước cố định mong muốn (Ví dụ: 150px, 200px, 1050px...). Nếu bảng rộng hơn màn hình, hệ thống sẽ tự động cung cấp thanh cuộn ngang mượt mà.

4 Menu: Cấu hình Tìm kiếm nhanh (/config/freetext)

Đến trang này ↗

Quản lý ô tìm kiếm từ khóa ở đầu trang danh sách hồ sơ. Khi người dùng gõ bất kỳ từ khóa nào (ví dụ: "Khoa", "Hà Nội", "0988..."), động cơ tìm kiếm tức thì sẽ quét qua tất cả các trường được kích hoạt ở đây với tốc độ mili-giây.

  • Bật tìm kiếm nhanh: Bật công tắc để đưa nội dung trường dữ liệu đó vào chỉ mục tìm kiếm từ khóa.
  • Thứ tự: Thứ tự ưu tiên lập chỉ mục của trường.
Lưu ý khi thay đổi cấu hình tìm kiếm nhanh: Sau khi bật hoặc tắt các trường tìm kiếm và bấm "Lưu cấu hình", bạn nên bấm tiếp nút "Cập nhật dữ liệu tìm kiếm nhanh" ở góc trên bên phải để hệ thống tự động quét và làm mới toàn bộ chỉ mục của tất cả hồ sơ cũ đã lưu trước đó.

5 Menu: Cấu hình Biểu mẫu Form (/config/form)

Đến trang này ↗

Tùy biến màn hình Thêm mới hồ sơ và Chỉnh sửa hồ sơ.

Ý nghĩa các thuộc tính:

  • Hiển thị trên form: Nếu tắt, trường này sẽ bị ẩn hoàn toàn khỏi màn hình nhập liệu của nhân viên.
  • Thứ tự hiển thị: Sắp xếp vị trí xuất hiện từ trên xuống dưới của các ô nhập liệu trên form.
  • Bắt buộc (Required): Đánh dấu dấu sao đỏ (*). Người dùng bắt buộc phải điền đầy đủ dữ liệu mới được phép bấm nút "Lưu hồ sơ".
  • Chỉ đọc (ReadOnly): Ô nhập liệu sẽ bị vô hiệu hóa chỉnh sửa (chỉ dùng để hiển thị giá trị mặc định hoặc thông tin cố định).

6 Quy chuẩn Định dạng Ngày & Ngày giờ trên toàn hệ thống

Hệ thống tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn hiển thị thời gian của Việt Nam:

Trường Ngày (Date)
dd/MM/yyyy
Ví dụ: 27/03/1991, 20/10/1995
Trường Ngày & Giờ (DateTime)
dd/MM/yyyy HH:mm
Ví dụ: 27/03/1991 14:30, 01/01/2026 09:00

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.